Utilizar um sistema ERP é fundamental na gestão da empresa, e ter um software que se adapte ao crescimento da mesma é ainda mais importante.
Em uma empresa, organizar e ter controle sobre as atividades empresariais é de suma importância. Atualmente, existem no mercado algumas tecnologias e sistemas especializados que fazem esta função.
Um deles, o sistema ERP, software de gestão integrada, atua no controle integrado dos processos, no aumento da produtividade, na redução de erros e de gastos, e na otimização das tarefas empresariais.
Este sistema pode ser físico ou online, possuindo algumas diferenças no seu funcionamento e no armazenamento das informações. Trataremos neste artigo do sistema online, o web ERP, que pode se adaptar ao crescimento da empresa e englobar novos setores ao seu funcionamento.
Funcionamento e vantagens do sistema web ERP
O web ERP é um software que trabalha no controle de processos empresariais e na organização de departamentos. Por ser armazenado na nuvem, ele centraliza as informações em um único lugar e disponibiliza elas em tempo real, o que aumenta a transparência e a segurança dos dados em relação ao sistema físico.
Na sua atuação, ele facilita a comunicação entre setores e agiliza atividades, como por exemplo, a reposição de estoque. Atuando especificamente dentro de um setor, e não na comunicação entre eles, o sistema pode, por exemplo, otimizar, por meio do programa de controle online, a logística de entregas de produtos e de encomendas de matérias-primas.
Veja abaixo outras vantagens que o sistema oferece:
- Relatório sobre as atividades: cruzando e comparando dados, o software produz relatórios sobre os processos da empresa e disponibiliza-os de maneira unificada e em tempo real.
- Personalização: o web ERP proporciona a possibilidade de implementá-lo de acordo com as necessidades da empresa. O programa pode ser adquirido com funcionalidades específicas e, caso seja necessário, posteriormente ser “encorpado” com novos aplicativos.
- Baixo custo de implementação e manutenção: por ser armazenado na nuvem, o sistema é mais barato que o ERP físico, que requer uma estrutura para seu funcionamento. Além disso, sua manutenção também sai mais “em conta”, assim como tende a ser mais rápida.
Escalabilidade
Talvez a maior vantagem em relação ao sistema ERP físico, a capacidade de acomodar novos setores e novos processos faz com que o web ERP seja ideal para empresas emergentes.
Por ser um sistema online, o web ERP pode se adaptar às novas demandas da empresa à medida que ela cresce. Diferentemente do sistema físico, que precisa de novos equipamentos para se adequar às funções, o sistema online é maleável ao ponto de precisar somente de alguns aplicativos ao seu sistema.
Logo, caso esteja pensando em adquirir um sistema ERP para sua empresa e tenha planos ambiciosos de crescimento, o sistema online é a opção correta.
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Este texto foi escrito por Márcio F. Silva, CEO do W3ERP, Cientista da Computação formado pela Universidade Federal de Viçosa (UFV), Especialista em Administração Rural pela UFLA, Mestre em Educação Tecnológica pelo CEFET MG e Conselheiro administrativo das empresas Ideagri, Juris Correspondente e iZap.