Gestão de tempo, pessoas, finanças, reembolsos corporativos e equipes. A lista de responsabilidades de um gestor é extensa.
Hoje, vamos focar na gestão do tempo. Já refletiu sobre como uma boa gestão pode ajudar sua empresa a economizar ou até superar a concorrência?
Se sim, este post vai mostrar como melhorar ainda mais sua gestão de tempo. Caso contrário, siga o assunto e comece a aplicar as dicas imediatamente!
4 formas em que a gestão do tempo pode ajudar sua empresa a economizar:
Uma boa gestão do tempo não só aumenta a produtividade, mas também traz uma grande economia para a empresa. Quando os processos são bem organizados e o tempo é utilizado de forma eficiente, é possível reduzir custos, otimizar recursos e melhorar os resultados de maneira significativa. A seguir, apresentamos quatro formas em que a gestão do tempo pode ajudar sua empresa a economizar:
1. Quando você dá adeus às planilhas
É verdade que as planilhas são úteis e, muitas vezes, essenciais. No entanto, podem se perder ou causar confusão quando armazenadas entre outros arquivos. Quem nunca teve dificuldade em encontrar aquele documento importante na hora certa?
Nesse sentido, a gestão do tempo pode ser uma grande aliada. Com o uso de um software eficiente, seu time gastará menos tempo com tarefas operacionais e mais com atividades que realmente agregam valor ao negócio.
Por exemplo, se sua empresa opera sete dias por semana ou 24 horas por dia, uma ferramenta para automatizar a gestão de escalas ou reembolsos corporativos pode ser a chave para aumentar a eficiência e o sucesso.
2. A partir do momento em que os erros acontecem com menos frequência
Inteligência Artificial pode diagnosticar doenças como médicos, diz pesquisa; AI no agronegócio; Intel lança primeiro chip de AI; Universidade cria o primeiro curso superior de inteligência artificial do Brasil. Surpreendente, certo? Essas notícias foram divulgadas em 2019, e elas apenas confirmam o crescimento contínuo da inteligência artificial, alcançando áreas inesperadas.
A razão disso é clara: a redução de erros proporcionada por robôs, especialmente quando programados para funções repetitivas, é significativa. Tarefas que seriam difíceis para um humano devido à exposição a diferentes fatores. Contudo, isso não significa que o trabalho humano seja inferior; ao contrário, significa que os humanos podem focar em atividades mais estratégicas, mais rentáveis para a empresa. Em resumo, a inteligência artificial e os profissionais podem se complementar: a AI reduz os erros e o ser humano se desenvolve, gerenciando tarefas de maior valor estratégico.
3. Quando a flexibilização se torna uma realidade
Os novos modelos de trabalho e contratação têm se popularizado, como podemos ver nas vagas de emprego e nas notícias dos portais. Além disso, a flexibilização pode ser um ótimo impulso para aumentar a produtividade do time.
Por exemplo, no caso do trabalho remoto, ou home office, em um modelo “convencional”, a empresa paga o profissional para realizar o trabalho e cobre despesas com transporte e alimentação. No entanto, se ele optar por trabalhar de casa (e a empresa oferecer essa opção), é possível negociar, com o apoio de um especialista na legislação, a remoção de custos como transporte e refeição, enquanto mantém o salário intacto.
Além das economias para a empresa, o colaborador pode se beneficiar de mais energia e motivação, especialmente ao economizar horas de deslocamento.
4. Quando a produtividade da equipe pode ser afetada pela eficiência (ou falta da) gestão das escalas
No primeiro tópico, falamos sobre a gestão de escalas de trabalho, que envolve organizar as escalas e seus revezamentos na empresa. Isso, por razões óbvias, nem sempre é simples e, muitas vezes, requer muito tempo.
No entanto, o Revex é um software exclusivo que pode ajudar bastante. Ele é ideal para otimizar os processos de RH. Com ele, a gestão das escalas de trabalho se torna mais justa e eficiente, e o melhor: em poucos minutos!