Gestão de tempo, gestão de pessoas, gestão das finanças, gestão de reembolsos corporativos, gestão de equipes. A lista das atividades que um gestor deve gerenciar (com louvor) pode ocupar várias páginas.
Hoje falaremos especificamente de uma delas, a primeira que citamos: a importante gestão do tempo. Você já parou para entender (e avaliar com base em resultados) como um trabalho eficiente nesse sentido pode fazer a sua empresa economizar ou sair na frente da concorrência?
Se a sua resposta foi sim, este post veio lembrar que uma boa gestão de tempo pode ser ainda melhor do que já é. Bem… se a resposta foi não, acompanhe o assunto e coloque a mão na massa o quanto antes!
4 vezes em que a gestão do tempo ajuda sua empresa a economizar:
1. Quando você dá adeus às planilhas
É verdade que as planilhas podem ser muito úteis e, sem dúvidas, já fizeram trabalhos invejáveis. Por outro lado, elas também podem se perder ou mesmo causar confusões quando armazenadas junto aos outros vários arquivos que você salva diariamente, certo? (Inclusive, pare para pensar naquele documento que você precisava muito e não achou de jeito nenhum na hora). A gestão do tempo pode ser uma ótima aliada nesse sentido: com um software eficiente, seu time gastará um período menor com as atividades operacionais e ganhará agilidade para tocar tarefas que são mais rentáveis para o seu negócio. Se você é gestor de uma empresa que trabalha sete dias por semana ou 24 horas por dia, por exemplo, uma ferramenta que automatize a gestão de escalas de trabalho ou dos reembolsos corporativos pode ser a chave do sucesso.
2. A partir do momento em que os erros acontecem com menos frequência
Inteligência Artificial pode diagnosticar doenças igual a médicos, diz pesquisa; Inteligência artificial no agronegócio; Intel lança primeiro chip de inteligência artificial; Universidade cria o 1º curso de superior de inteligência artificial do Brasil. Todos esses títulos soam um pouco surpreendentes, apesar de confirmarem o óbvio, não é? Essas notícias foram divulgadas em 2019. Não é difícil chegar à conclusão de que a inteligência artificial cresce cada vez mais e alcança, inclusive, lugares jamais imaginados por nós. Entre os milhares motivos que existem para que isso aconteça, a redução de erros alcançada por robôs pode ser significativa a partir do momento em que ele é, literalmente, programado para exercer uma função (repetitiva, muitas vezes). Isso não é tão fácil para um humano, que está exposto a inúmeros fatores que podem interferir ou prejudicar essa eficiência. O que não quer dizer, contudo, que o trabalho humano seja pior. Pelo contrário: quer dizer que o humano pode focar em atividades estratégicas – que, muitas vezes, são mais rentáveis para a empresa – em vez de gastar tempo em tarefas operacionais e repetitivas. Os dois lados saem ganhando, nesse caso: além de reduzir a possibilidade de que erros aconteçam, o profissional se desenvolve a partir da nova perspectiva e do novo modelo de trabalho.
3. Quando a flexibilização se torna uma realidade
Os novos modelos de trabalho e de contratação vêm tomando conta dos dias atuais e isso fica cada vez mais evidente nas divulgações das vagas de trabalho e nas notícias dos portais (aliás, a flexibilização pode ser um ótimo trampolim para auxiliar na produtividade do seu time). Vamos falar, por exemplo, de um modelo de trabalho remoto ou home office. Em um padrão “convencional” de trabalho, você paga um profissional para realizar o trabalho, arca com as despesas de transporte e também de refeição. Caso ele opte por trabalhar de casa (e, é claro, você ofereça essa opção), pode haver uma negociação – antes, vale consultar um especialista na lei que trata do assunto – para que ele não receba os valores que não são diretamente referentes ao salário e, em contrapartida, não gaste com o deslocamento ou refeições fora de casa. Além dos custos que você certamente economiza, o colaborador pode trabalhar com mais energia e motivação – especialmente se economizar horas e horas de deslocamento.
4. Quando a produtividade da equipe pode ser afetada pela eficiência (ou falta da) gestão das escalas
No primeiro tópico, citamos a gestão de escalas de trabalho – que, basicamente, é a administração e organização das várias escalas de trabalho (e seus revezamentos) de uma empresa. Por motivos óbvios, fazer isso da forma mais efetiva possível nem sempre é simples e, muitas vezes, demanda um tempo considerável de trabalho. O Revex é um software único e exclusivo que pode ser bem útil nesse caso, especialmente quando o assunto é otimizar os processos do RH: por meio dele, o revezamento e a gestão de escalas de trabalho são organizados de forma justa, eficiente e o melhor: em minutos!
Se você ficou interessado nas vantagens que uma boa gestão do tempo pode trazer, também vai gostar de entender como uma gestão de reembolso efetiva pode aumentar a produtividade do seu negócio.