Tipos de Escala de Trabalho: qual o melhor para sua empresa?

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Já ficou em dúvida sobre quais tipos de escala de trabalho a sua empresa utiliza? Quem nunca, não é mesmo? Quando se fala em tipos de escala, as dúvidas são muitas e faltam muitas referências e guias sobre o assunto para entender se o que fazemos hoje é realmente a melhor opção.

O que priorizar? A demanda ou a Lei? A alocação ou a produtividade? A eficiência ou o fluxo? Horários de pico ou horários de folga? É realmente muito desafiador.

As Leis e Convenções Coletivas dificultam ainda mais esse processo, pois é mais difícil fechar a combinação matemática, quando existem regras e restrições a serem seguidas.

Gerir pessoas e alocá-las da forma correta é um trabalho árduo e diário. Esse conteúdo irá ampliar a sua visão sobre os tipos/modelos de escalas de trabalho. Você será capaz de identificar a demanda do seu negócio e escolher qual o melhor modelo para gerar a maior disponibilidade de pessoal possível.

Entenda a fundo os tipos de escala existentes e saiba como melhorar a distribuição da força de trabalho na sua empresa. Vamos nessa!

A diferença entre Escala e Folga e Escala de Horário

Existem 2 tipos de escalas diferentes. Especificamente, 2 grandes tipos, dos quais são divididas em:

  1. Escalas de Folga

  2. Escalas de Horário

É importante entender o papel de cada uma e porque as duas existem. Uma nunca substitui a outra. E elas sempre andam em conjunto.

Esses dois tipos de Escala existem para que as pessoas certas sejam alocadas no momento certo.

Escalas de Folga

A Escala de Folga deve ser a primeira a ser feita, pois ela garante que a quantidade certa de pessoas estará presente no dia certo, de acordo com o que a demanda e a rotina da empresa pedem.

Somente após ter alocado as pessoas certas nos dias certos é que você deve se preocupar com o horário em que essas pessoas vão entrar e sair da empresa. Lembre-se: o dia em que a pessoa vai trabalhar é mais importante do que o horário que ela deve chegar na empresa.

Folga Fixa

Escalas de folga fixa são sempre injustas com os colaboradores. Por quê?

  • Cada mês tem seu começo em um dia diferente da semana
  • Os meses têm quantidades de um dia da semana diferentes (Alguns meses tem mais segundas-feiras do que outros, ou mais quartas-feiras, ou mais sábados)
  • Os meses não tem exatas 4 semanas, alguns tem menos, outros tem mais
  • Nem todos os meses têm 30 dias

Pensando nisso, quando você cria uma Escala de Folga Fixa, alguns colaboradores sempre irão folgar mais do que outros.

Por exemplo:

Suponhamos que João e Ricardo tem exatamente a mesma função e recebem exatamente o mesmo salário.

Se João sempre folga às segundas-feiras e Ricardo sempre folga às terças-feiras, um mês que tenha 5 segundas-feiras e somente 4 terças-feiras garantirá a João mais folgas e fará com que Ricardo trabalhe mais.

Isso é injusto com ambos, pois eles trabalharão uma quantidade de horas diferentes no final do mês e receberão exatamente o mesmo salário.

Folga Variável

Já em uma Escala de Folga Variável esse problema não acontece, pois todos os colaboradores folgam a mesma quantidade de dias e essas folgas são distribuídas ao longo de diferentes dias da semana.

Ainda utilizando o exemplo de João e Ricardo, em uma Escala de Folga Variável, ambos terão a mesma quantidade de folgas distribuídas ao longo do mês e isso garantirá que ambos trabalhem exatamente o mesmo tanto para receber o mesmo salário.

Escalas de Horário

Quando você tiver certeza que os colaboradores estão alocados da melhor forma ao longo dos dias do mês, sempre pensando na necessidade da empresa, é hora de começar a se preocupar com as jornadas diárias dos colaboradores.

É de extrema importância ter sempre o máximo de pessoas disponíveis nos horários de pico do negócio, e essa deve ser a primeira preocupação ao se criar a Escala de Horário dos seus colaboradores.

Após ter combinado a melhor Escala de Folga com a Escala de Horário ideal para a sua empresa, tenha certeza que sua Escala de Trabalho estará excelente.

Os diferentes tipos de Escalas de Trabalho

Os regimes de dias trabalhados para receber uma folga variam de acordo com as Convenções Coletivas, como já foi visto, e isso faz com que existam alguns tipos de escala de trabalho diferentes.

É importante ressaltar que, por exemplo, em uma escala 5×1 o colaborador não deve obrigatoriamente trabalhar 5 dias para folgar 1.

Pode acontecer de uma pessoa trabalhar quatro dias e folgar, depois trabalhar três dias e folgar.

Mas por quê?

Porque esses regimes estabelecem um “prazo máximo” de dias para o colaborador trabalhar e folgar.

A empresa, pensando em suas necessidades de alocação, pode dar folgas antes do “prazo máximo” delimitado, tomando cuidado para que nenhum colaborador trabalhe mais do que a quantidade máxima de dias permitida pela CLT e pelas CCTs.

Com isso em mente, podemos começar a falar sobre os diferentes modelos de escalas.

A escala 5×1

A escala 5×1 estabelece que um colaborador deve trabalhar no máximo 5 dias para receber 1 dia de folga.

Com esse tipo de escala, o colaborador sempre terá 1 domingo de folga todo mês.

A jornada diária nesse tipo de escala é de 7 horas e 20 minutos.

A escala 5×2

Na escala 5×2, a cada 5 dias trabalhados, o colaborador recebe 2 dias de folga.  

As 44 horas semanais são divididas pelos 5 dias trabalhados, fazendo assim com que a jornada diária seja de 8 horas e 48 minutos.

A escala 6×1

O modelo de escala 6×1 é um modelo simples e muito comum. Supermercados são um bom exemplo de estabelecimentos que usam esse modelo.

Neste modelo, o colaborador trabalha no máximo 6 dias para receber 1 de folga.

É um modelo muito comum de escala de trabalho e sua jornada é de 7 horas e 20 minutos por dia.

A escala 6×2

Também chamada de “Semana Espanhola”, a escala 6×2 tem algumas particularidades.

Sua jornada semanal é diferente das outras escalas: Uma semana tem 48 horas de trabalho enquanto a próxima tem somente 40 horas, para compensar.

A jornada diária desse tipo de escala é de 8 horas.

A escala 12×36

A escala 12×36 é um tipo de jornada especial. É utilizada quando o trabalho do colaborador não pode ser interrompido em um prazo menor.

Apesar de contradizer a lei que fala que jornadas de trabalho diárias não podem ser maiores que 8 horas, esse tipo de escala é completamente legal, pois é acordada em Convenções Coletivas de Trabalho.

Essa escala costuma ser muito utilizada para trabalhadores do meio de segurança e de saúde.

A escala 24×48

Geralmente utilizada por alguns setores da polícia, cobradores de pedágio e pessoas da área da saúde, essa escala determina que a cada 24 horas trabalhadas o colaborador terá 48 horas de folga.

Agora que você entende um pouco mais dos modelos e tipos de escala existentes, com certeza será mais fácil avaliar a forma como você constrói suas escalas de trabalho hoje. Trabalhar no DP ou RH de uma organização torna-se algo mais complexo ainda quando não se tem as ferramentas necessárias ou o conhecimento suficiente para compreender a fundo as demandas e dores do dia a dia.

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